Как подготовить файл к печати

О наболевшем! Или как мы с заказчиками понимаем друг друга с полуслова

Друзья, давайте честно. В «Антей сервис» мы очень хотим, чтобы вы остались довольны результатом нашей работы. Мы правда стараемся — делаем качественно, быстро и правильно. Но для этого нам нужно разговаривать с вами на одном языке. А самый лучший язык в нашем деле — это правильно подготовленный файл.

И вот тут начинается самое интересное. Если технические требования не соблюсти, у нас есть два пути: либо вернуть файл вам на доработку (а это потеря времени, нервов и вашего терпения), либо — и это гораздо хуже — напечатать брак за ваш счёт. Поверьте, нам в компании этого не хочется больше, чем вам.

Поэтому давайте пройдёмся по нашему универсальному чек-листу. Он разбит по категориям, чтобы вы ничего не забыли и не потерялись.

1. Формат и программное обеспечение

• Программа. Пожалуйста, создавайте макет в профессиональных программах: Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, CorelDRAW. Это как строительные леса — без них конструкция развалится.
• Формат файла.
  • Для типографии или УФ-печати — PDF. Это золотой стандарт.
  • Для фотолаборатории — JPG.
  • Для изготовления сувенирной продукции — PDF или JPG.
  • В редких случаях принимаем TIFF (для растровых изображений) или EPS.
  • Не принимаем: файлы Word (.docx), Excel, PowerPoint. Умоляем — не надо. Это не макеты, это документы.
• Цветовое пространство.
  • Для печати фотографии макет должен быть в RGB.
  • Для типографии или изготовления сувенирной продукции — строго CMYK. Это два разных мира, и путать их нельзя.
• Разрешение изображений.
  • Для растровых картинок (фото) — 300 dpi в масштабе 1:1.
  • Изображения с разрешением менее 200 dpi могут получиться размытыми. Представьте, что вы пытаетесь рассмотреть лицо человека через запотевшее стекло — вот примерно так это будет выглядеть.

2. Геометрия макета (Вылеты и Безопасная зона)

Вот здесь, дорогие наши, начинается самая частая причина брака. И самая обидная.

• Вылеты.
  • Фон и фоновые изображения должны выходить за пределы обрезного формата на 3–5 мм с каждой стороны.
  • Зачем? Чтобы после резки не осталось белых полос по краям. Вы же не хотите, чтобы на готовом изделии красовалась белая рамка, которой там быть не должно?
• Безопасная зона.
  • Весь текст и важные элементы (логотипы, номера) должны находиться не ближе 3–5 мм от линии реза.
  • Зачем? Чтобы при неточной резке текст не обрезался. Резчик — тоже человек, у него может дрогнуть рука. Давайте подстрахуемся.
• Метки реза.
  • Если вы отправляете PDF, метки реза (Crop marks) должны быть выставлены корректно, а обрезной формат — указан в настройках файла. Не заставляйте нас угадывать, где вы хотели бы обрезать.
• Припуск на сборку (для многостраничных изделий).
  • Учитывайте, что со стороны сборки (прошивки, установки пружины) нужно оставлять дополнительное поле без текста, картинок и значимых элементов. Для брошюр, журналов, книг это критично. Иначе после прошивки часть вашего текста просто уйдёт в корешок, и его никто не прочитает.

3. Шрифты и текст

• Внедрение шрифтов. Все шрифты должны быть внедрены в PDF-файл или сведены в кривые (для Illustrator/Corel).
• Кривые. Если вы отправляете исходник (AI, CDR), текст обязательно должен быть переведён в кривые. Иначе у нас может просто не оказаться нужного шрифта. А если шрифт не найдётся, программа подставит что-то своё — и ваш красивый заголовок превратится в тыкву.

4. Технические параметры страниц

• Обрезной формат. Указывается в миллиметрах (например, 210x297 мм для А4). Не «примерно А4», а точно.
• Красочность. Указывается количество красок (например, 4+0, 4+4, 1+0). Это как рецепт — если не указать, мы не знаем, что готовить.
• Спуск полос. Для многостраничных изданий (журналов, буклетов, полиграфических фотокниг) файл должен быть сверстан так, чтобы страницы шли в логическом порядке (1, 2, 3...). Для фотокниг под печать в фотолабораторию макет готовится разворотами. Пожалуйста, не перепутайте — это две большие разницы.
• Прозрачности. Все эффекты прозрачности, тени и режимы наложения необходимо перевести в растровую картинку вместе с основным объектом. Иначе при печати они могут повести себя непредсказуемо — и вместо лёгкой тени вы получите чёрный квадрат.

5. Дополнительные элементы

• Штрих-коды. Должны быть векторными, с белым полем вокруг (не менее 2–3 мм), без искажений. Если штрих-код не считался на кассе — это боль.
• Нумерация страниц. Если есть, должна быть в безопасной зоне. Чтобы номер страницы не оказался обрезанным вместе с краем листа.

6. Организация файлов

• Именование. Файлы в названии должны содержать наименование изделия и формат (например, Буклет А4.pdf). Это помогает и вам, и нам не запутаться.
• Слои. Все лишние слои (эскизы, комментарии) должны быть удалены или отключены. Мы не должны видеть ваши черновики.
• Ссылки. Если отправляете пакет InDesign, все картинки должны быть в папке Links, а шрифты — в папке Document Fonts. Тогда мы откроем файл и увидим именно то, что вы задумали.

И напоследок — от всего сердца

В «Антей сервис» мы не требуем этого, чтобы вас помучить. Мы требуем этого, потому что любим свою работу и хотим, чтобы вы получили именно тот результат, который нарисовали в своей голове. Давайте уважать друг друга: вы — внимательно готовите файл, мы — бережно его печатаем. И тогда всё будет красиво, быстро и без сюрпризов.

Если что-то осталось непонятным — звоните, пишите, спрашивайте. В «Антей сервис» мы всегда на связи и всегда готовы помочь.